Voici un extrait du Guide Pratique de notre école. Pour télécharger le Guide dans son intégralité ainsi que les formulaires administratifs évoqués dans la présente section, rendez-vous à la page intitulée Formulaires et Documents.

Santé et Bien Être

Les questions relevant de la santé et du bien-être peuvent être adressées à l’infirmière de l’école.

Avant le début de chaque année scolaire tous les parents recevront par courrier un formulaire médical ainsi qu’un formulaire pour les cas d’urgence. Il est impératif que le formulaire d’urgence soit renvoyé à notre bureau le premier jour d’école, au plus tard. Dans le même esprit, le formulaire médical doit nous être renvoyé rapidement et mis régulièrement à jour, en particulier pour les vaccinations. L’école refusera accès à tout enfant qui n’aura pas les vaccinations appropriées à la date fixée par l’Etat de l’Illinois.

Le Département of Human Services de l’Illinois requiert que tous les élèves aient un certificat de visite médicale (Certificate of Child Health examination) dans leur fichier scolaire. Les élèves inscrits à l’école l’année précédente doivent mettre leur fichier à jour chaque année.

Le Département de la Santé de l’Illinois requiert une attestation d’examen dentaire.

Les enfants admis à l’école doivent être en bonne santé et propres. Un enfant fiévreux ou qui se sent mal ne doit pas être envoyé à l’école. En cas de problème pendant l’école (fièvre, maladie, accident), la famille sera contactée afin d’immédiatement venir chercher son enfant.

En cas de maladie contagieuse, les parents seront avertis par une note de l’école.

En cas d’accident grave, la famille sera avertie immédiatement. Si la famille ne peut être contactée, l’enfant sera transporté à l’hôpital le plus proche.

Traitement médical exceptionnel. L’école n’est pas autorisée à administrer de médicaments aux enfants sans permission expresse des parents. Si un enfant est sujet à des problèmes médicaux spécifiques et sérieux, et s’il est nécessaire de lui faire prendre des médicaments pendant la journée d’école, les parents doivent contacter l’administration de l’école (l’infirmerie) afin d’établir une procédure.

Dans ce cas les parents doivent fournir à l’administration (l’infirmerie) ou à l’enseignant:
- le médicament pour la journée, en précisant la fréquence de sa prise (pour l’asthme, un inhalateur sera conservé à l’école avec l’élève ou son enseignant au niveau de l’école primaire, avec la conseillère principale d’éducation pour le collège).
- une décharge de responsabilité (Medical Administration Form)

L’école a une police d’assurance couvrant les élèves en cas d’accident. Elle est facturée aux parents et est obligatoire.

Si un élève doit être absent en raison d’une maladie ou blessure imprévue, la famille doit en aviser l’école ou la conseillère principale d’éducation (pour le collège) dès que possible et toujours avant 8h30 le jour de l’absence.

Si un élève revient à l’école dans les trois jours, le mot d’un parent est acceptable comme excuse. Si l’absence dure plus de trois jours, l’école peut demander un certificat médical.

POUX : PROCÉDURE

L’automne et le printemps sont des périodes de l’année typiques durant lesquelles les écoles connaissent des cas de poux.

Notre école ne fait pas exception.

Nous surveillons attentivement les classes dans lesquelles nous savons que des enfants ont pu être exposés, mais nous avons besoin de votre aide afin d’éviter que les poux ne se répandent.

S’il vous plaît, inspectez les cheveux de votre (vos) enfant(s). Si vous suspectez la présence de lentes (œufs) ou de poux, merci d’en avertir immédiatement l’école. Les poux (pédiculose) peuvent survenir chez n’importe quel groupe de jeunes enfants. Les adultes peuvent aussi en être affectés. Ce n’est pas une maladie, mais une infection secondaire pouvant résulter en démangeaisons.

Les consignes données par le Département de Santé Publique de l’Illinois concernant le retour à l’école des enfants affectés sont les suivantes: “Exclure le cas de l’école jusqu’au jour suivant la première application du shampooing, de la lotion ou de la crème anti parasitaire.”

Au Lycée Français, nous suivons ces instructions et revérifions les cas quotidiennement afin de nous assurer que le traitement donné est efficace et qu’il ne reste pas trace de poux vivants.

D’autres enfants dans la classe sont aussi inspectés afin que nous ayons la certitude que les poux ne se sont pas répandus. Une note est également envoyée au domicile des camarades de classe.

Nous demandons votre coopération : assurez-vous que tous ceux qui sont affectés chez vous sont soigneusement traités.

Notre infirmière vous fournira des conseils supplémentaires, selon vos besoins. En attendant, elle vous recommande les sites internet suivants:
www.nim.nih.gov/medlineplus/headlice
www.nim.nih.gov/medlineplus/languages/headlice
www.kidshealth.org/parents/infections/common/lice
www.cdc.gov/lice/parents

Notez que notre école suit les recommandations de l’Académie Américaine des Pédiatres.

Quand nous apprenons qu’il y a un cas de poux dans l’école, nous suivons la procédure suivante:

Étape 1: Nous demandons que les parents ayant connaissance de cas de poux envoient un mail aux personnes suivantes:
- L’enseignant principal de votre enfant (ou la conseillère principale d’éducation, pour les élèves du collège),
- Tony Shaw, notre infirmière (tshaw@lyceechicago.org). A partir de septembre 2009, l’infirmière travaillera au Lycée à temps plein (Campus de Bittersweet).
- Jean-Pierre Plaa, Directeur de l’école primaire (jpplaa@lyceechicago.org) ou Carine Guieu, Directrice adjointe et Directrice de l’école secondaire (cguieu@lyceechicago.org).

Si un cas se présente à l’école, les enseignants, y compris le reste du personnel de l’école, contacteront également l’infirmière et le Directeur.

Étape 2: Dès que l’infirmière sera avertie, elle se rendra dans la classe pour inspecter les enfants et chercher des poux et leurs lentes. Les enfants seront examinés un par un par l’infirmière. Les noms des enfants affectés ne seront pas divulgués.

Étape 3: L’infirmière informera les parents dont les enfants ont des poux. Elle leur donnera des conseils supplémentaires, selon leurs besoins. Les enfants ne seront autorisés à revenir à l’école qu’après l’administration du premier traitement. L’infirmière inspectera de nouveau les enfants après leur retour à l’école afin de s’assurer que le traitement reçu a été efficace.

Étape 4: En outre, l’infirmière enverra un e-mail aux parents des classes affectées et, pour les élèves participant au programme ayant lieu après les cours, aux parents des enfants participant aux mêmes activités.

Étape 5: Rapport du vendredi: quand des cas de poux se présentent à l’école, l’infirmière envoie un mail général aux parents leur expliquant qu’ils doivent inspecter et/ou traiter les cheveux de leurs enfants avant de les ramener à l’école le lundi suivant.

Code Vestimentaire

LE LYCÉE COMPTE SUR VOTRE COOPÉRATION : ASSUREZ-VOUS QUE LES VÊTEMENTS DE VOTRE ENFANT SONT ADAPTÉS À L’ENVIRONNEMENT DE L’ÉCOLE

Assurez-vous que tous les vêtements et fournitures sont libellés au nom de votre enfant.

HAUTS: Rouges, blancs ou bleu marine sans inscriptions ou dessins (à l’exception du logo du Lycée Français !)

BAS: Bleu marine – Collants: bleu marine ou blancs – Pas de Jeans!

CHAUSSURES: Merci d’utiliser des chaussures sans lacets ou des chaussures à Velcro si votre enfant ne sait pas attacher ses chaussures seul.

SPORT (À partir du CP):

• Shorts bleu marine ou pantalons de survêtement
• T-shirts du Lycée Français (disponibles au bureau)
• Chaussures de sport
• Petit sac de sport

Collège de la 6ème à la 4ème:

Tout élève qui ne respectera pas le code vestimentaire ne pourra pas assister aux cours

HAUTS: Rouges, blancs ou bleu marine sans inscriptions ou dessins (à l’exception du logo du Lycée Français!)

BAS: Bleu marine – Collants: bleu marine ou blancs – Les jeans sont tolérés

SPORT:

• Shorts bleu marine ou pantalons de survêtement
• T-shirts du Lycée Français (disponibles au bureau)
• Chaussures de sport
• Sac de sport

Assiduité et Ponctualité

Horaires de la journée de classe:

Maternelle 8h45-15h15

École primaire 8h30-15h30

Collège 8h25- 15h45/16h35 (varie en fonction de l’emploi du temps de la classe)

Lycée 7h35- 17h25 (varie en fonction de l’emploi du temps de la classe)

Chaque retard bouleverse la journée d’école. Les élèves qui sont en retard doivent se présenter au bureau ou à la conseillère principale d’éducation (collège) avant d’aller en classe et doivent obtenir un billet de retard. Après plusieurs retards non excusés, l’élève ne sera pas admis en classe ce jour là.

L’assiduité à l’école est obligatoire. Il est demandé aux parents de respecter le calendrier scolaire. La possibilité d’une demi-journée d’école est limitée aux petites sections de maternelle. À partir de la moyenne section de maternelle, l’assiduité durant la journée complète est obligatoire.
Les seules absences qui sont excusées sont les absences pour maladie ou événements familiaux exceptionnels. Il est de la responsabilité de l’étudiant de rattraper le travail qui n’a pas été effectué.

Les familles doivent téléphoner au bureau de l’école avant 8h30 pour prévenir d’une absence et indiquer la raison précise de cette dernière. Si la famille anticipe une absence prolongée, les parents doivent donner notification écrite à l’avance à l’administration de l’école. Quand un enfant est malade pendant trois jours consécutifs ou plus, ou si un enfant a contracté une maladie contagieuse, les parents doivent fournir un certificat médical au retour de l’enfant à l’école.

Arrivée et Départ

Les élèves peuvent arriver à l’école 15 minutes avant le début de la classe. Entre 8h15 et 8h30 pour l’école primaire, entre 8h10 et 8h25 pour le collège. Les classes de maternelle (petite, moyenne et grande section) arrivent entre 8h30 and 8h45.

Pour des raisons de sécurité, les élèves ne sont pas autorisés à entrer dans l’école avant 8h15 (8h10 pour les collégiens). Les parents doivent attendre avec leurs enfants jusqu’à ce que l’école ouvre ses portes; un enfant ne doit être, en aucune circonstance, laissé sans surveillance sur le parking ou ailleurs à l’extérieur de l’école.

L’école se termine à 15h30 (école primaire) ou 15h45/16h35 (collège). Les enfants qui restent après 15h45 sont placés en étude. Pour le primaire, les coupons de paiement doivent être achetés à l’avance au bureau. Au collège, jusqu’à 16h35, l’étude est gratuite.

Les parents doivent inscrire sur le formulaire d’urgence les noms des personnes autorisées à passer prendre les enfants à l’école à leur place. Quand une personne, dont le nom ne figure pas sur le formulaire d’urgence, vient récupérer un enfant à l’école, les parents doivent en avertir l’enseignant (à l’aide du carnet de correspondance) ou en informer le bureau avant 15h00 au plus tard, en indiquant le nom de la personne qui viendra récupérer l’enfant. Cette personne doit présenter une pièce d’identité au bureau ou à l’enseignant.

Les élèves ne sont pas autorisés à quitter l’enceinte de l’école avant la fin de la journée de cours, sauf s’ils ont une autorisation officielle du collège.

Les élèves doivent quitter l’école quand leur classe se termine, à moins qu’ils ne soient inscrits dans l’un des ateliers se tenant après l’école ou s’ils vont à l’étude.

Un enfant qui a besoin de quitter l’école avant l’heure normale de fin des cours (par exemple pour un rendez-vous médical ou dentaire) ne peut le faire que sur demande écrite des parents, et seulement s’il/elle est récupéré(e) par un membre de la famille ou un autre adulte autorisé à le faire.

Comportement et Discipline

Règles Générales:

Tous les élèves ont la possibilité d’être admis à l’école sans considération de race, couleur, croyance, origine nationale ou ethnique.

Les enfants ainsi que les familles doivent éviter les comportements, gestes ou vocabulaire qui pourraient offenser ou manquer de respect au personnel de l’école, aux élèves ou à leur famille.

De la même façon, il est interdit au personnel de l’école d’avoir des comportements, gestes ou d’avoir recours à un vocabulaire qui pourraient indiquer l’indifférence ou le manque de respect envers les élèves ou leur famille.

Il est interdit de mâcher du chewing-gum à l’école.

Il est interdit de fumer dans le bâtiment, sur le parking ou dans la cour de l’école.

Les élèves sont avertis qu’ils ne doivent pas amener de jouets ou objets de valeur à l’école. Le Lycée ne sera tenu responsable d’aucune perte d’objets personnels.

Discipline

Pour les élèves de l’école primaire (du CP au CM2): le « Code de Vie »

Le Code de vie s’inspire de différents codes de conduite ainsi que de l’ensemble des règles de vie scolaire (‘’pédagogie institutionnelle’’) déjà en vigueur au LFC.

À mesure que nos élèves apprennent leurs droits et devoirs, respecter le « Code de Vie » doit faire partie de leurs responsabilités. Le sens des responsabilités, le respect, la politesse et l’excellence dans un environnement sain, propice à l’étude doivent être encouragés à l’école.

Ce code de conduite a pour dessein d’éviter les problèmes (cartons jaunes et rouges), encourager l’autonomie des élèves, les bons comportements (cartons verts), assurer la justice pour tous et garantir la cohérence. Une quelconque violation de ces règles aura des conséquences (cartons jaunes et rouges). Des infractions répétées seront suivies de sanctions d’autant plus sévères. Cependant, nous préférons les sanctions sensées et progressives aux sanctions purement punitives. Dans certains cas, les élèves auront la possibilité de réparer leur faute.

Notez que des règles spécifiques à chaque classe, établies par les enseignants et les élèves en début d’année et en adéquation avec notre code de conduite, coexisteront avec le ‘’Code de Vie’’. Ces règles et directives, établies pour faciliter le bon fonctionnement de chaque classe ont également pour but de définir les attentes de chacun.

À l’école secondaire, les infractions disciplinaires et académiques sont consignées dans le “carnet de correspondance” que les parents devront signer.

Lorsqu’un comportement dérange le fonctionnement de la classe et/ou de l’école de façon sérieuse et durable et indique un défaut apparent d’adaptation à l’environnement scolaire, la situation doit être examinée par l’équipe éducative. Si les manquements/infractions deviennent plus fréquents et/ou sérieux la conseillère principale d’éducation ou la direction demandera à rencontrer la famille.

Le défaut d’observation des règles de comportement de l’école pourra résulter en sanctions données par l’enseignant(s) (selon la gravité de l’incident).

Les sanctions pouvant être prises à l’égard de l’élève sont (par ordre croissant selon la gravité de l’incident):

• Perte du droit à la récréation
• Retenue après l’école (les parents en seront informés par écrit le jour précédent)
• Devoirs supplémentaires à faire signer par les parents (en cas de devoirs non faits ou non terminés)
• Travail d’intérêt collectif (effectué dans l’école)
• Un avertissement donné par l’administration sous forme de rendez-vous avec les parents
• Une exclusion de classe pour un ou plusieurs jours. Dans ce cas, l’élève sanctionné viendra à l’école sans aller dans sa classe et continuera de travailler selon les instructions de ses enseignants
• Exclusion temporaire (moins de trois jours) de l’école.
• Expulsion de l’école. La sanction devra être prise par le Directeur Général du Lycée Français.

Les parents doivent couvrir les livres. Les élèves sont tenus responsables pour les livres scolaires ou le matériel endommagés. Le prix en dollars américains des livres endommagés ou perdus sera facturé aux parents des élèves.

Si un enfant abîme un vêtement appartenant à un autre, une somme sera évaluée afin de rembourser la famille.

Nous rappelons aux élèves qu’ils doivent prendre part aux efforts d’entretien et de nettoyage de l’école (jeter les déchets dans les poubelles, respecter et prendre soin des lieux et équipements etc.). Toute dépense encourue pour réparer les dommages causés par un élève sera facturée aux parents.

SECURITÉ

Exercices d’incendie

Chaque salle de classe a une issue de secours désignée sur les deux campus. La procédure de sécurité appropriée est affichée dans chaque salle de classe ainsi que dans les couloirs.

Plusieurs exercices d’incendie sont répartis pendant l’année scolaire. Les élèves doivent se tenir en file indienne et demeurer avec leur professeur. Ils doivent rester silencieux pendant la procédure d’évacuation. Lorsque le signal de retour en classe est donné, les élèves sont escortés jusqu’à leur salle de classe.

Fermeture de l’École

En cas de mauvais temps, coupure de courant ou toute autre urgence il est possible que l’école ferme.

Dans ces circonstances, les parents seront avisés tôt le matin par le site internet.

PUBLICITÉ ET PHOTOGRAPHIES

Pour des raisons publicitaires, l’école peut, de temps en temps, avoir besoin de prendre des photos des locaux et des élèves. Les photographies, vidéos et films peuvent être pris en classe, dans la cour, ou lors d’événements scolaires. Si vous ne souhaitez pas que votre enfant soit photographié ou filmé, vous pouvez nous le signaler en remplissant l’un des formulaires faisant partie du dossier d’inscription de votre enfant.